המהפכה הטכנולוגית, שאנחנו עדיין נמצאים בעיצומה, משנה את העולם בקצב מואץ ואין כמעט תחום שלא מושפע ממנה. גם האופן שבו מתנהלים משרדים בימינו מושפע מהמגמה הנ"ל, ובפרט אנחנו יכולים לאבזר את המשרד במכשירים שמקלים עלינו מאוד את החיים. דוגמאות לכך הן מקרנים, כיסאות ארגונומיים ומכונת כריכה.
איך ליצור את הרושם הרצוי בקלות וכמעט ללא עלות?
מקרן הוא דוגמה מצוינת לציוד משרדי שאינו המצאה חדשה, אבל כיום הוא נגיש לנו הרבה יותר בזכות ההשתכללות הטכנולוגית שהופכת את המכשירים הללו לאיכותיים יותר מצד אחד ומצד שני גם לזולים יותר – כך שכל עסק יכול להצטייד במכשיר שמאפשר הקרנת מצגות וסרטונים ללקוחות, במסגרת ישיבות צוות, למשקיעים פוטנציאליים ולכל קהל רלוונטי אחר.
הפרמטר העיקרי לבחירת מקרן הוא באופן טבעי איכות התמונה, שתלוה ברזולוציה, ביחס הניגודיות ובעוצמת ההארה. לגבי רזולוציה, ההמלצה היא לבחור במקרני HD או אפילו 4K, כדי ליצור באמת את הרושם הרצוי ולנצל את הפוטנציאל של המקרן במלואו. ניגודיות מבטיחה צבעוניות מדויקת ותמונות "חיות", והיא חשובה במיוחד כשאנחנו מקרינים גם וידיאו ולא רק תמונות. אל תתפשרו על פחות מ-1:400 ולמעשה כדאי להעדיף דגמים עם ניגודיות של 1:1000 ומעלה. לגבי עוצמת ההארה, היא תלויה בגודל החלל ובתנאי התאורה השוררים בו. היחידה בה נמדדת עוצמת ההארה היא אנסי לומן. במשרד בגודל סביר יספיק גם מקרן עם 1,500-2,000 אנסי לומן ואילו בחלל גדול יותר וכשרוצים תצוגה גדולה יותר, או בחדרים מוארים מאוד, הטווח הנכון הוא 2,500-3,500 אנסי לומן.
באילו מקרים כדאי להצטייד במכונת כריכה?
מכונות כריכה מכל הסוגים הן דוגמה לפריט שבעבר ניתן היה למצוא אותו רק בעסקים שמתמחים בהדפסות ואילו כיום כל משרד שמפיק חוברות או ספרים, לכל צורך שהוא, יכול להצטייד במכונה שכזו ולחסוך סכומי כסף משמעותיים וגם זמן יקר. הפרמטר החשוב ביותר לבחירת מכונת כריכה, שמנטרלת את התלות בבית דפוס, הוא סוג הכריכה המבוקש כשההבחנה העיקרית היא בין כריכות קשות לכריכות רכות.
המגוון הרחב של מכונות כריכה מכל הסוגים מאפשר גם למצוא מכשיר עם קצב עבודה מהיר, פרמטר רלוונטי כשכמויות הספרים והחוברות שמפיק העסק גבוהות, ועוד המלצה היא להעדיף דגמים שקטים כדי שגם העובדים יהיו מרוצים.
למה חשוב להבטיח לעובדים תנאים נאותים?
ההון האנושי הוא משאב יקר ערך בכל עסק, ובנוסף יש לנו אחריות לגבי העובדים שמגיעים מדי בוקר למשרד שלנו ועובדים עבורנו. אחד המרכיבים החשובים ביותר במסגרת סביבת עבודה בטוחה ונעימה הוא כיסא ארגונומי. כשאנחנו קונים כיסאות ארגונומיים למשרד חשוב לבחור דגמים שאפשרויות הכוונון שלהם נרחבות במיוחד כך שכל עובד וכל עובדת יוכלו להתאים את הכיסא בדיוק לפי מבנה הגוף שלהם.
כמו כן, חשוב לוודא שהכיסא מספק תמיכה לחוליות המותניות (גב תחתון), כולל משענות גם לידיים (כדי למנוע מאמץ יתר מהכתפיים) ומכוסה בבד מרופד ונושם שמבטיח נוחות גם כשיושבים עליו במשך שעות רבות מדי יום.
