תוכן שיווקי
בקרוב מאוד תצטרכו לתכנן את האירוע המשפחתי שלכם. לא משנה אם מדובר בחתונה, בר מצווה או ברית, מדובר באירועים שהעלות שלהם גבוהה וכל שקל הוא חשוב. אז איך מתכננים תקציב באופן יעיל ומבלי למצוא את עצמכם במינוס גדול? ריכזנו עבורכם מספר טיפים חשובים.
לזהות את התקציב הגדול
התקציב הגדול באירועים הוא ללא ספק גני אירועים במרכז ואולמות. כשמחשבים את העלות הכוללת, הרוב הגדול של התקציב לראש ילך בעבור המקום שבו חוגגים. העלות בדרך כלל כוללת את ההשכרה של המקום וגם את עלות המנה במידה ומדובר במקום עם מטבח משלו ולא קייטרינג.
להוסיף על התקציב הגדול
כעת, אחרי שאתם יודעים מה העלות הכי גדולה שתהיה לכם לראש, עליכם להוסיף עליה את כל ההוצאות הנלוות. זוגות ומשפחות נוהגות לשים בצד את העלויות על הלבוש, האיפור, השיער, הדיג'יי וכדומה ולא לחשב אותם כתחשיב אחד. זה לא נכון לעשות זאת בצורה הזאת. הדרך הנכונה היא לסכום את הכל יחד עם עלות המקום וכך לדעת מה התקציב האמיתי שלכם.
לרשום הכל!
כשאתם מכינים תקציב, חשוב לא להשאיר את העלות בתוך דפי ההסכמים שאתם חותמים עליהם עם בעלי השירותים השונים. הדרך הנכונה לנהל את התקציב היא באמצעות טבלת אקסל מסודרת שבה תכניסו את כל הסכומים ובכל פעם שיתווסף שירות, אתם תוסיפו אותו לטבלה והסכום הכללי ישתנה. בדרך זו אתם יכולים לראות את התמונה הכללית והאם חרגתם מהתקציב שהקצתם עבור האירוע.
לשים בצד סכום למקדמות
את כל סכום הכסף שיעלה לכם האירוע אתם לא תשלמו מיד. כל בעלי המקצוע בתחום האירועים עובדים עם מקדמות. בדרך כלל נותנים מקדמה של שליש או חצי מהסכום בסגירת החוזה ואת השאר יום לאחר האירוע. חשוב לשים בצד סכום מכובד עבור המקדמות ולדעת שאת כל השאר אתם תשלמו מהמתנות. אם תכינו את התקציב באופן יעיל, יכול מאוד להיות שגם תרוויחו בסוף האירוע.
אישורי הגעה מדויקים ככל האפשר
בסופו של דבר מה שיקבע אם תצאו בהפסדים מהאירוע שלכם הם האורחים שלא יגיעו אל החתונה, אך שמרתם להם מקום. בכל גני האירועים והאולמות משלמים על כמות האנשים שהתחייבתם מהסיבה שמכינים עבורם מנות של אוכל וזה מתבטא בתחשיב של הקייטרינג. אנשים שלא הגיעו, גורמים לכם לשלם על מנה בעוד לא קיבלתם תמורה ממתנה מהם ולכן זה עשוי להביא אתכם להפסד. אישורי הגעה מדויקים ככל האפשר יעזרו לכם למזער מצבים אלו.
