מחפשים עבודה בכירה? כך תעשו את זה באופן דיסקרטי

📢 תוכן שיווקי

חיפוש עבודה כשאתם מועסקים בתפקיד בכיר הוא מצב רגיש. מצד אחד, אתם רוצים לבחון אפשרויות חדשות ולהתקדם בקריירה. מצד שני, חשיפה מוקדמת עלולה לפגוע במעמד שלכם בארגון הנוכחי, ליצור מתחים מיותרים ואפילו לסכן את המשרה הקיימת.

השוק של משרות בכירים פועל לפי כללים שונים משוק העבודה הרגיל. תהליכי הגיוס ארוכים יותר, השיקולים מורכבים יותר, והדיסקרטיות היא לא מותרות אלא הכרח. הידיעה שמנהל בכיר מחפש עבודה יכולה להתפשט במהירות בשוק, ולכן חשוב לדעת איך לנהל את החיפוש בצורה חכמה ומבוקרת.

למה דיסקרטיות חשובה במיוחד בדרגים הבכירים?

ככל שהתפקיד בכיר יותר, כך ההשלכות של חשיפת חיפוש העבודה משמעותיות יותר. מנכ"ל, סמנכ"ל או מנהל חטיבה שידוע שהוא מחפש לעזוב עלול לאבד את האמון של הדירקטוריון, של הצוות שמתחתיו ושל שותפים עסקיים. לקוחות עשויים לחשוש מחוסר יציבות, ומתחרים עלולים לנצל את המידע.

מעבר לכך, בתפקידים בכירים יש לרוב תקופת התראה ארוכה והתחייבויות חוזיות מורכבות. חשיפה מוקדמת יכולה להוביל למשא ומתן לא נעים על תנאי העזיבה, או גרוע מכך, לדחיפה החוצה לפני שמצאתם את המשרה הבאה.

יש גם את ההיבט של המוניטין האישי. מנהלים בכירים שנתפסים כמי שמחפשים כל הזמן עבודה עלולים להיתפס כחסרי נאמנות או כמי שלא מסוגלים להתמיד. זה יכול להשפיע על האופן שבו מקבלי החלטות רואים אתכם לטווח ארוך.

הכנת הקרקע לפני תחילת החיפוש

לפני שאתם מתחילים לחפש באופן אקטיבי, כדאי לעשות כמה צעדים מקדימים שיגנו עליכם. ראשית, עדכנו את פרופיל הלינקדאין שלכם בצורה עדינה. אין צורך להדליק את האפשרות שמסמנת שאתם מחפשים עבודה. במקום זאת, וודאו שהפרופיל מעודכן, מקצועי ומשקף את ההישגים שלכם.

שנית, הכינו קורות חיים מעודכנים אבל אל תפיצו אותם באופן נרחב. קורות חיים של מנהל בכיר צריכים להיות ממוקדים בתוצאות עסקיות, במספרים ובהישגים מדידים. הימנעו מתיאורים כלליים והתמקדו בערך שהבאתם לארגונים שבהם עבדתם.

שלישית, חשבו על הסיפור שלכם. למה אתם מחפשים שינוי? מה אתם מחפשים במשרה הבאה? תשובות ברורות לשאלות האלה יעזרו לכם בשיחות עם גורמים רלוונטיים ויבטיחו שאתם מתמקדים בהזדמנויות שבאמת מתאימות.

ערוצי חיפוש דיסקרטיים

הערוץ הדיסקרטי ביותר לחיפוש עבודה בכירה הוא דרך חברות השמה מתמחות בכירים, המכונות גם חברות Executive Search. החברות האלה עובדות בדיסקרטיות מלאה, יש להן גישה למשרות שלא מפורסמות בשום מקום, והן יודעות לנהל את התהליך בצורה שמגנה על שני הצדדים.

כשאתם פונים לחברת השמה כזו, חשוב לבחור חברה עם מוניטין מוכח בתחום שלכם. חברה טובה תקיים אתכם שיחת היכרות מעמיקה, תבין מה אתם מחפשים ותפנה אליכם רק עם הזדמנויות רלוונטיות. היא לא תפיץ את קורות החיים שלכם ללא אישורכם המפורש.

ערוץ נוסף הוא רשת הקשרים האישית, אבל כאן צריך להיות זהירים במיוחד. בחרו בקפידה עם מי אתם משתפים את העובדה שאתם מחפשים. עדיף לפנות לאנשים שאתם סומכים עליהם לחלוטין, שאינם קשורים לארגון הנוכחי שלכם ושיש להם גישה למקבלי החלטות בחברות רלוונטיות.

איך לנהל שיחות ראשוניות?

כשמגיעה פנייה על הזדמנות מעניינת, השלב הראשון הוא בירור ראשוני שלא חושף יותר מדי. אפשר לנהל שיחה כללית על ההזדמנות בלי להתחייב לתהליך מלא. שאלו על החברה, על התפקיד ועל הציפיות לפני שאתם מחליטים אם להתקדם.

בשיחות הראשוניות, הימנעו מלהיכנס לפרטים על מצבכם הנוכחי. אין צורך להסביר למה אתם רוצים לעזוב או מה לא עובד בתפקיד הנוכחי. התמקדו בעתיד ובמה שאתם מחפשים, לא בעבר ובמה שאתם רוצים להימנע ממנו.

אם מבקשים מכם לשלוח קורות חיים, וודאו שאתם יודעים בדיוק לאן הם הולכים ומי יראה אותם. אל תהססו לבקש התחייבות לדיסקרטיות בכתב, במיוחד אם מדובר בחברה שמתחרה בארגון שבו אתם עובדים או בענף קטן שבו כולם מכירים את כולם.

ניהול הזמן והלו"ז

אחד האתגרים המעשיים בחיפוש עבודה דיסקרטי הוא מציאת הזמן לראיונות. פגישות עם מועמדים בכירים נמשכות לרוב שעות ארוכות, ולעתים יש צורך במספר סבבים של ראיונות. קשה להסביר היעדרויות תכופות מהעבודה בלי לעורר חשד.

פתרון אחד הוא לנצל ימים שבהם ממילא אתם מחוץ למשרד. כנסים, ימי לימוד, פגישות עם לקוחות או ספקים יכולים לשמש כיסוי טבעי. אפשר גם לתאם ראיונות בשעות מוקדמות בבוקר, בערב או אפילו בסוף שבוע, כשרלוונטי.

חשוב לא להגזים. היעדרויות תכופות ופתאומיות יעוררו שאלות. תכננו את הראיונות בצורה שמתפרסת על פני זמן סביר, והיו מוכנים עם הסברים אמינים למקרה שישאלו אתכם.

מה לעשות כשמגיעה הצעה?

קיבלתם הצעה שמעניינת אתכם? זה הרגע שבו הדיסקרטיות נבחנת באמת. לפני שאתם מקבלים החלטה סופית, ודאו שיש לכם את כל המידע שאתם צריכים. בקשו לפגוש אנשים נוספים בארגון, להבין את התרבות הארגונית ואת האתגרים האמיתיים.

כשאתם מנהלים משא ומתן על התנאים, זכרו שהצד השני גם הוא מעוניין בדיסקרטיות. חברות לא רוצות שייוודע שהן מחליפות מנהל בכיר לפני שהדבר סגור. אפשר להשתמש בזה לטובתכם כדי לקבל זמן להחלטה ותנאים טובים יותר.

רק לאחר שחתמתם על הסכם מחייב, הגיע הזמן להודיע בארגון הנוכחי. גם אז, עשו זאת בצורה מכובדת ומקצועית. העולם קטן, ואתם עלולים לפגוש את האנשים האלה שוב בהמשך הקריירה.

טעויות נפוצות שכדאי להימנע מהן

הטעות הראשונה והנפוצה היא לשתף יותר מדי אנשים. גם אם אתם סומכים על מישהו, כל אדם נוסף שיודע מגדיל את הסיכוי לדליפה. שמרו את המידע לעצמכם ולמעגל הקטן ביותר האפשרי.

טעות נוספת היא להתנהג אחרת בעבודה. אם פתאום אתם מגיעים בחליפה כשבדרך כלל אתם בלבוש יום יומי, או נעלמים לשיחות טלפון ארוכות, אנשים ישימו לב. שמרו על השגרה הרגילה שלכם.

הימנעו גם משימוש במייל או בטלפון של העבודה לצורך חיפוש העבודה. השתמשו רק בכלים אישיים, ועדיף לעשות זאת מחוץ לשעות העבודה ומחוץ למשרד.

בנוסף, אל תזניחו את התפקיד הנוכחי. ירידה בביצועים תעורר שאלות ועלולה גם לפגוע בסיכויים שלכם אם יבקשו המלצות. המשיכו לתפקד ברמה גבוהה עד הרגע שבו אתם עוזבים.

התמודדות עם שאלות ישירות

מה קורה אם מישהו שואל אתכם ישירות אם אתם מחפשים עבודה? זה מצב לא נעים, אבל חשוב להיות מוכנים אליו. התשובה תלויה במי שואל ובנסיבות.

אם זה עמית או כפיף, אפשר להגיד שאתם תמיד פתוחים לשמוע על הזדמנויות מעניינות, כמו כל מנהל בכיר. זו תשובה אמיתית שלא מאשרת ולא מכחישה שום דבר ספציפי.

אם זה הממונה הישיר או בעל תפקיד בכיר בארגון, המצב מורכב יותר. הכחשה גורפת עלולה לחזור אליכם. מצד שני, אישור עלול לסכן אתכם. אפשר להגיד שאתם מרוצים מהתפקיד אבל מחויבים להתפתחות המקצועית שלכם, ושאם תהיה התפתחות רלוונטית תשתפו.

בניית מותג אישי לטווח ארוך

הדרך הטובה ביותר לקבל הצעות עבודה בכירות היא לא לחפש אותן אקטיבית, אלא לבנות מותג אישי שגורם להצעות להגיע אליכם. מנהלים בכירים שמוכרים בתעשייה, שמרצים בכנסים, שכותבים מאמרים או שפעילים ברשתות מקצועיות מקבלים פניות באופן טבעי.

השקעה במותג האישי היא לא רק כלי לחיפוש עבודה. היא תורמת גם לתפקיד הנוכחי שלכם, מחזקת את המוניטין שלכם בתעשייה ופותחת דלתות להזדמנויות עסקיות נוספות. וכשמגיעה פנייה על משרה, היא מגיעה אליכם ולא להפך, מה שמשנה לחלוטין את הדינמיקה.

התחילו לבנות נוכחות מקצועית עוד לפני שאתם צריכים אותה. שתפו תובנות מהתחום שלכם, השתתפו בדיונים מקצועיים והיו פעילים בקהילות הרלוונטיות. כך כשתרצו לעשות שינוי, התשתית כבר תהיה קיימת.

שיקולים כלכליים ומשפטיים

לפני שאתם מתחילים בתהליך, חשוב להכיר את ההתחייבויות החוזיות שלכם. בדקו את חוזה העבודה שלכם לגבי תקופת ההתראה, סעיפי אי תחרות, סודיות ותנאי עזיבה. בתפקידים בכירים, הסעיפים האלה יכולים להיות משמעותיים ולהשפיע על האפשרויות שלכם.

אם יש לכם אופציות, בונוסים או תגמולים ארוכי טווח, בדקו מה קורה להם במקרה של עזיבה. לפעמים תזמון נכון של העזיבה יכול לחסוך סכומים משמעותיים. שיחה עם עורך דין שמתמחה בדיני עבודה יכולה להיות השקעה משתלמת.

גם בצד של המעסיק החדש, ודאו שאתם מבינים את כל התנאים לפני שאתם חותמים. בקשו זמן לעבור על החוזה בעיון, ואל תהססו לבקש שינויים בסעיפים שלא נוחים לכם.

מתי כן לצאת מהארון?

יש מצבים שבהם דיסקרטיות מלאה היא לא האסטרטגיה הנכונה. אם הארגון שלכם עובר תהליך מיזוג, רכישה או ארגון מחדש, יתכן שממילא התפקיד שלכם בסיכון. במקרים כאלה, חיפוש גלוי יותר עשוי להיות הגיוני.

גם אם היחסים עם הממונים עליכם כבר עכורים, או שברור לכולם שאתם לא במקום הנכון, אין הרבה מה להפסיד מחיפוש פתוח יותר. ההחלטה תלויה בנסיבות הספציפיות ובהערכה שלכם את הסיכונים מול הסיכויים.

בכל מקרה, גם כשהחיפוש גלוי יותר, עדיין יש ערך בשמירה על מקצועיות ועל יחסים טובים. אתם רוצים לעזוב מתוך עמדה של כוח, לא מתוך קונפליקט.

התמיכה הנכונה בתהליך

חיפוש עבודה בכיר הוא תהליך שיכול להימשך חודשים ולעתים אף יותר. זה יכול להיות מתיש, במיוחד כשצריך לשמור על הכל בסוד. חשוב למצוא מקורות תמיכה שיעזרו לכם לעבור את התקופה.

בן או בת הזוג הם לרוב השותף הטבעי. שתפו אותם בתהליך, בהתלבטויות ובלחצים. גם חבר קרוב או קולגה ותיק מחוץ לארגון יכולים להיות אוזן קשבת וגם מקור לייעוץ ולפרספקטיבה.

חלק מהמנהלים הבכירים עובדים עם קואוצ'ר מקצועי בתקופות מעבר. קואוצ'ר טוב יכול לעזור לכם להבהיר מה אתם רוצים, להתכונן לראיונות ולקבל החלטות קשות.

לסיכום

חיפוש עבודה בכירה באופן דיסקרטי דורש תכנון, סבלנות ושליטה עצמית. אתם צריכים לנהל תהליך מורכב במקביל לעבודה התובענית שלכם, לשמור על הסוד ולהתמודד עם חוסר הוודאות.

הנקודות החשובות לזכור:

• עבדו עם גורמים מקצועיים ואמינים שמבינים את הצורך בדיסקרטיות
• שמרו על מעגל קטן של אנשים שיודעים על החיפוש
• אל תזניחו את התפקיד הנוכחי ואל תשנו את ההתנהגות שלכם
• היו מוכנים עם תשובות למקרה שישאלו אתכם ישירות
• בנו מותג אישי שיביא הזדמנויות אליכם לטווח ארוך

בסופו של דבר, המעבר למשרה חדשה הוא החלטה משמעותית שתשפיע על שנים קדימה. קחו את הזמן לעשות את זה נכון, ואל תתפשרו רק כי אתם רוצים לסיים את תקופת אי הוודאות. המשרה הנכונה תגיע כשתהיו מוכנים לה.