חגיגות בת מצווה היום הן מגוונות מאוד, והבחירה תלויה באופי כלת השמחה והמשפחה. האופציות הפופולריות ביותר הן:

• אירוע משולב: אירוע קלאסי באולם או גן אירועים, המשלב קבלת פנים למשפחה, ארוחת ערב, ומסיבת ריקודים לחברים.
• אירוע מפוצל: הפתרון הפופולרי ביותר. עורכים שני אירועים נפרדים – מסיבה אנרגטית במועדון לחברים בלבד, ואירוע נוסף, אינטימי ומכובד יותר, למשפחה במסעדה או באולם קטן.
• מסיבה במועדון: אירוע המתמקד כולו בחגיגה לילדי הכיתה והשכבה, עם DJ, אטרקציות וריקודים.
• אירוע קונספט ייחודי: חגיגה במקום לא שגרתי כמו על יאכטה, במוזיאון, או בטבע, סביב נושא ספציפי.

הצעד הראשון הוא שיחת אפיון עם כלת הבת מצווה. בניגוד לבר מצווה, לכלת השמחה יש לרוב חזון ברור ורצונות מגובשים לגבי אופי האירוע, הקונספט, העיצוב והאווירה. שבו איתה והבינו:

1. מהו חלום הבת מצווה שלה? האם היא רוצה מסיבת ריקודים גדולה? אירוע נסיכותי ואלגנטי? או אולי משהו אינטימי ומשפחתי?
2. מי קהל היעד העיקרי? האם הדגש הוא על החברות והחברים או על המשפחה?
3. מהו הקונספט או הנושא המועדף עליה? (למשל, בוהו שיק, מסיבת ניאון, הוליווד וכו').

רק אחרי שמבינים את החזון שלה, אפשר להתחיל לבנות תקציב ולחפש מקום שיתאים לקונספט.

המחיר משתנה מאוד בהתאם לסוג האירוע:

• באולמות אירועים קלאסיים, המחיר למנה לאירוע משולב (מבוגרים וילדים) נע בין 200 ל-320 ש"ח לאדם.
• במועדונים לבת מצווה, לרוב מדובר על מחיר "חבילה" לילד, הכוללת הכל (מקום, DJ, אוכל, אטרקציות), ויכולה לנוע בין 150 ל-250 ש"ח לילד.
• במסעדות לאירועים, המחיר לאירוע משפחתי אינטימי נקבע לפי תפריט ויכול להיות גמיש יותר, החל מכ-180 ש"ח לאדם.

פיצול האירוע הפך לטרנד מוביל מסיבות מצוינות. הוא מאפשר לתת מענה מושלם לשני הקהלים:

• מסיבה לחברים: ניתן לערוך במועדון המותאם בדיוק לגילם, עם מוזיקה שהם אוהבים, רחבת ריקודים גדולה, ואוכל קליל. כך הילדים מרגישים חופשיים לחגוג "בלי ההורים".
• אירוע למשפחה: ניתן לערוך במסעדה איכותית או באולם קטן, עם דגש על אוכל טוב, שיחה נעימה, ואווירה מכובדת שמתאימה למבוגרים. כך המשפחה מרגישה שהיא מקבלת את תשומת הלב הראויה לה.

בסופו של דבר, הפיצול מאפשר לכלת הבת מצווה ליהנות משני העולמות, ומונע מצב בו המבוגרים משתעממים ממוזיקה רועשת והילדים מרגישים "חנוטים" באירוע רשמי מדי.

הקונספט נותן את הטון לכל האירוע. נושאים פופולריים כוללים:

• מסיבת ניאון / פול מון: עם צבעי גוף זוהרים, תאורת אולטרה סגול ואווירה של מסיבה.
• בוהו שיק: סגנון טבעי ורגוע עם גוונים של לבן ושמנת, לוכדי חלומות, פרחים ועמדות צילום בסגנון. מתאים לגני אירועים או מקומות בטבע.
• טיקטוק / אינסטגרם: עיצוב שכולל עמדות צילום מיוחדות, קירות סלפי, ופעילויות סביב יצירת תוכן לרשתות החברתיות.
• נשף הוליוודי / שטיח אדום: קונספט אלגנטי עם קוד לבוש חגיגי, קיר צילומים, ועיצוב נוצץ.

בדומה לבר מצווה, המקומות המבוקשים נתפסים מהר, במיוחד בסופי שבוע ובעונות המעבר (אביב וסתיו).

• לאירועי ערב בחמישי ובעונות השיא: מומלץ להתחיל לחפש ולסגור מקום כ8-12 חודשים מראש.

• לאירועי צהריים בשישי או לאירועים באמצע השבוע: טווח של 4-7 חודשים יכול להספיק.

התחלה מוקדמת תבטיח לכם מבחר גדול יותר של מקומות ותאריכים, ותאפשר לכם לתכנן ברוגע.

חבילת "הכל כלול" במועדון נועדה להקל על ההורים והיא בדרך כלל כוללת:

• מקום: השכרת המועדון למספר שעות קבוע.
• צוות: DJ, מנחה/מפעיל, ברמנים (לשתיה קלה), אבטחה.
• אוכל ושתיה: קייטרינג מותאם לילדים (פיצות, שניצלונים, המבורגרים) ושתיה קלה חופשית.
• אטרקציות: עמדות מולטימדיה, שולחנות משחק, ולעיתים גם עמדת צילום בסיסית.
• תוספות: לעיתים גם הזמנות דיגיטליות ובר מתוקים בסיסי כלולים בחבילה.

חשוב לבדוק היטב מה כלול ועל מה נדרשת תוספת תשלום (למשל, שדרוג בר המתוקים או אטרקציות מיוחדות).

האטרקציות הן חלק חשוב מהחוויה, במיוחד במסיבות לחברים. הפופולריות ביותר הן:

• עמדות צילום: "סלפי מירור" (מראת סלפי אינטראקטיבית), עמדת צילום 360, או קיר צילום מעוצב בסגנון הקונספט.
• קיר דונאטס / שולחן מתוקים מעוצב: לא רק טעים, אלא גם פריט עיצובי מרשים.
• אמן אורח: הזמנת אמן גרפיטי שמצייר על כובעים וחולצות, קריקטוריסט, או אפילו מאפרת מקצועית שמקימה עמדת איפור וקעקועי נצנצים.
• קליפ בת מצווה: הקרנת קליפ מושקע על מסכי האולם הוא תמיד רגע שיא מרגש.

גם ללא עלייה לתורה, יש דרכים רבות ויפות לציין את המעבר לבגרות:

• נאום ודרשה: כלת הבת מצווה יכולה להכין נאום אישי ומרגש, בו היא מודה להוריה ומספרת על עצמה.
• פרויקט "בת מצווה": עידוד הנערה לקחת על עצמה פרויקט של התנדבות או תרומה לקהילה בשנת הבת מצווה, והצגת הפרויקט באירוע.
• הפרשת חלה: טקס הפרשת חלה מרגש עם בנות המשפחה והחברות הקרובות, שיכול להתקיים לפני האירוע המרכזי.
• טקס הדלקת נרות: טקס סמלי בו כלת השמחה מדליקה 12 נרות ומברכת אדם יקר לה בכל נר.

החוזה הוא המסמך שמגן עליכם. קראו אותו היטב וודאו שהוא כולל:

• פירוט מלא של מה כלול במחיר: כל מה שסיכמתם בעל פה חייב להופיע בכתב.
• תאריך, יום ושעות מדויקות של האירוע.
• תנאי תשלום: מתי כל תשלום צריך להיות מועבר.
• מדיניות ביטולים ברורה: מה קורה אם אתם נאלצים לבטל או לדחות? מה גובה הקנס בכל שלב?
• כמות מינימום: מהי כמות האורחים המינימלית שעליה אתם מתחייבים לשלם.

אירועי שישי בצהריים הפכו לפופולריים מאוד, במיוחד לאירועים משפחתיים.

יתרונות:

• מחיר: לרוב זול משמעותית מאירוע ערב.
• אווירה: אווירה קלילה, שמחה ופחות רשמית.
• זמינות אורחים: קל יותר לאורחים מבוגרים או למשפחות עם ילדים קטנים להגיע.

חסרונות:

• מגבלת זמן: האירוע קצר יותר וחייב להסתיים לפני כניסת השבת.
• פחות מתאים לריקודים: האווירה פחות מתאימה למסיבת ריקודים סוערת.

בופה (מזנון): יוצר אווירה דינמית ופחות רשמית. הוא מאפשר מגוון רחב יותר של מנות, אך יכול ליצור תורים. מתאים מאוד לאירועים בהם יש קהל מגוון והרבה ילדים.

הגשה לשולחנות: יוצרת אווירה אלגנטית ומכובדת. נוחה מאוד לאורחים, במיוחד המבוגרים. מתאימה יותר לאירוע משפחתי יוקרתי במסעדה או באולם קטן.

במועדונים, ה-DJ הוא כמעט תמיד חלק מהחבילה.

באולמות אירועים, בדרך כלל יש רשימת DJ מומלצים שהאולם עובד איתם, אך לרוב אתם חותמים על חוזה ישירות מול ה-DJ ומשלמים לו בנפרד.

טיפ: בחירת DJ היא קריטית להצלחת המסיבה. חשוב לבחור DJ שיש לו ניסיון ספציפי בבת מצוות ויודע לקרוא את הקהל הצעיר, לשלב בין מוזיקה לילדים ולמבוגרים, ולהנחות את האירוע.

מנהל האירוע מטעם האולם הוא האדם החשוב ביותר עבורכם בערב האירוע. הוא אחראי על תיאום כל הגורמים – המטבח, המלצרים, הבר, וגם הספקים החיצוניים שלכם (DJ, צלם). הוא דואג שלוח הזמנים יתנהל כשורה, פותר בעיות בזמן אמת, ומוודא שאתם יכולים להיות רגועים וליהנות. ודאו בחוזה שיהיה מנהל אירוע צמוד אליכם לכל אורך הערב.

כן. מעבר לגני האירועים הקלאסיים, ישנן אפשרויות נוספות. מסעדות הממוקמות על חוף הים יכולות להציע אירוע קטן מול הגלים. כמו כן, ישנם מקומות בקיבוצים הסמוכים לקריות המציעים חללים פתוחים או אולמות קטנים באווירה כפרית וירוקה יותר. אופציות אלו מתאימות במיוחד לאירועי צהריים ולאירועים בקונספט בוהו-שיק.

הטעימות הן פגישה חשובה בה אתם בוחרים את התפריט הסופי לאירוע. לרוב זהו ערב בו האולם מציג מבחר רחב של מנות מהתפריט שלו. טיפים להצלחה:

• הגיעו רעבים ועם ראש פתוח.
• נסו לבנות תפריט מגוון שיתאים גם למבוגרים וגם לילדים.
• אל תתביישו לשאול את השף שאלות ולבקש התאמות קטנות.
• צלמו את המנות שאהבתם כדי שתזכרו מה בחרתם.

לאחר חתימת החוזה, מתחיל תהליך העבודה המסודר:

• פגישת תיאום ראשונית: כחודשיים-שלושה לפני האירוע.
• טעימות: כחודש וחצי לפני האירוע, לבחירת התפריט.
• פגישת הפקה וסגירה סופית: כשבוע-שבועיים לפני האירוע, לסגירת כל הפרטים הקטנים: לו"ז מדויק, סידורי הושבה, תיאום מול הספקים החיצוניים, וכו'.

כדי להיות בטוחים בבחירה שלכם, השתמשו במספר ערוצים:

• ביקורות בגוגל וברשתות החברתיות: קראו מה לקוחות קודמים כותבים. שימו לב האם יש תלונות חוזרות על השירות או האוכל.
• המלצות בקבוצות מקומיות: שאלו בקבוצות פייסבוק של הורים בחיפה והקריות על המלצות.
• ביקור בזמן אירוע: בקשו לבוא לביקור קצר בזמן שמתקיים אירוע אחר. זה ייתן לכם תחושה אמיתית של האווירה והשירות.

הבחירה היא שילוב של היגיון ורגש. לאחר שסיננתם מקומות לפי תקציב וכמות מוזמנים, קבעו 2-3 פגישות במקומות שהכי התחברתם אליהם.

בפגישה, שימו לב ל"תחושת הבטן" שלכם. האם אתם מרגישים בנוח? האם יש לכם "קליק" עם מנהל האירוע? האם אתם יכולים לדמיין את בתכם חוגגת שם את היום המיוחד שלה?

המקום המושלם הוא לאו דווקא היקר ביותר, אלא המקום שמרגיש הכי "נכון" עבורכם ועבור סגנון האירוע שבתכם חולמת עליו.